Berau, Borneoupdate.com – Untuk mencegah kerusakan arsip berharga, DPRD Kabupaten Berau melakukan langkah antisipasi dini. Yakni dengan mengamankan arsip kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang berwenang. Agar semua dokumen ini masih bisa terekspose ketika ada keperluan pemeriksaan.
Sekretaris DPRD Berau, Abdurrahman menilai tepat terhadap langkah pengamanan ini. Karena pihaknya memiliki keterbatasan dalam penyimpanan arsip tersebut. Maka diperlukan sinergi dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Berau. Di mana OPD ini menjadi penanggungjawab langsung pengamanan arsip di tingkat daerah.
“Ini upaya antisipasi jika sewaktu-waktu terjadi hal yang tidak kita inginkan. Makanya kami serahkan kepada ahlinya,” ujarnya.
Menurut Abdurrahman dokumen di DPRD mayoritas merupakan hasil dari program legislasi daerah. Hal itu merupakan bukti kinerja dari para wakil rakyat yang bertugas. Untuk itu, pihak sekretariat DPRD sudah melakukan pemisahan dokumen terlebih dahulu sebelum proses penyerahan ke Dispusip.
“Dokumen ini jelas penting dan mengandung sejarah. Maka dari itu, dokumen-dokumen ini harus terjaga sangat baik agar tidak hilang. Saya berharap arsip ini akan semakin terjaga keamanannya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya jika suatu saat dibutuhkan,” tambahnya. (*/Adv/INA)
Discussion about this post