Berau, Borneoupdate.com – Gedung depot arsip menjadi kebutuhan yang cukup mendesak di Kabupaten Berau. Pasalnya fasilitas yang sudah ada tidak memadai lagi untuk penyimpanan arsip. Kondisi ini terkait peningkatan aktivitas satuan kerja setiap tahunnya. Maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) sebagai penanggungjawab perlu mencarikan solusi.
Kepala Dispusip Berau, Yudha Budisantosa mengatakan pihaknya sudah berkoordinasi dengan dinas pekerjaan umum dan perumahan. Di mana proposal pengajuan pembangunan depot arsip sudah masuk. Tinggal menunggu persetujuan dari bupati. Karena lahan sudah tersedia sejak lama.
“Rencananya di samping Kantor Arsip dan Dokumentasi di Kawasan APT Pranoto. Kami sudah ajukan permohonan. Tinggal pengesahan bupati saja,” ujarnya.
Menurut Yudha, pembangunan depot arsip baru tergolong mendesak di tengah peningkatan kegiatan OPD. Karena berkas memerlukan tempat aman untuk penyimpangan yang sesuai standar ANRI.
Kepala Dispusip Berau Yudha Budisantosa mengatakan, pihaknya memerlukan Depot Arsip atau tempat penyimpanan barang sebagai tempat aman untuk arsip daerah saat peningkatan jumlah volume arsip kian bertambah. Diantaranya lokasi gedung harus berada di daerah yang aman dari bahaya fisik arsip. Termasuk pengaturan suhu kelembapan ruang penyimpanannya.
“Yang jelas kita perlu memenuhi kebutuhan terhadap perlindungan, pemeliharaan dan perawatan arsip. Semoga dapat segera terealisasi. Kita sangat butuh itu,” tambahnya. (*/Adv/INA)
Discussion about this post